Como Elaborar um Plano de Ação: 3 Segredos para ser Eficaz e Produtivo

Algumas semanas atrás, falei-te de como definir objetivos. Vimos juntos como os decompor segundo diferentes horizontes temporais, a longo, médio e curto prazo.

Agora que já conheces os maiores traços do teu projeto, proponho-te hoje organizares os teus objetivos a fim de criares um verdadeiro plano de ação. Este sistema vai permitir-te avançares passo a passo de forma serena rumo à realização desse mesmo projeto.

 

Porque é necessário elaborar um plano de ação?

 

Como Elaborar um Plano de Ação: 3 Segredos para ser Eficaz e Produtivo
Como Elaborar um Plano de Ação: 3 Segredos para ser Eficaz e Produtivo

O plano de ação é uma ferramenta indispensável, para qualquer pessoa que queira levar a bom porto projetos de envergadura duradoura, como projetos financeiros de mudança de vida, projetos de desenvolvimento pessoal, etc. Permite colocar prioridades entre objetivos.

Graças ao plano de ação, terás à tua disposição todas as démarches exatas a seguir, com etapas concretas.

O plano de ação trás igualmente um panorama geral, como uma vista de cima do projeto. Vai averiguar-se bastante útil quando te sentires um pouco perdido(a), no meio de todas as ações que vais fazer no sentido do teu objetivo. Vai permitir-te simplificar e voltares aos básicos quando assim o sentires necessário.

Mas um plano destes não se constrói “às 3 pancadas”. É por isso que te proponho um método eficaz para a elaboração de um plano de ação e o melhoramento das tarefas inerentes a esse plano.

Neste artigo, vou literalmente “entregar-te” 3 dos meus pequenos segredos para construíres um plano de ação concreto, eficaz e produtivo.

 

Segredo nº1: O Plano de Ação aplica-se a objetivos concretos

Várias vezes te expliquei neste blog que, que não podes passar á ação sem objetivos precisos e concretos. Consequentemente, o plano de ação, deve apenas comportar ações simples e pequenas, sobre as quais podes agir a curto e médio prazo.

Por exemplo:

Queres mudar os teus horizontes profissionais, familiares e financeiros. Decides ter o teu próprio negócio no mercado digital e no Internet Marketing. Sabes que é das profissões mais bem pagas de todo o mundo, que te vai permitir teres tempo para ti e para a tua família e que é uma área que te vai trazer novas competências para o resto da tua vida.

Mas no entanto…Não fazes a mínima ideia de como fazer ou sequer começar.

Podes fazer um plano de ação deste género:

Objetivo: Ganhar dinheiro com um negócio próprio ma Internet (de preferência muito dinheiro). Ter tempo para mim e para a minha família e ganhar novas competências para o meu futuro.

Pequenas ações simples do plano:

1- Encontrar pessoas que já tenham sido bem-sucedidas nesta área e que vivam de acordo com o meu objetivo. (exemplo)

2- Descobrir o sistema que usam que lhes permitiu esse sucesso. (exemplo)

3- Juntar-me a estas pessoas e iniciar-me no método que usam para criarem aquilo que também quero para mim (exemplo)

Estas 3 simples ações, seriam as tarefas a curto prazo do teu plano de ação, para iniciares a realização dos teus objetivos maiores.

A partir daqui, irás repetir o processo e traçar um novo plano (ou micro-plano), uma vez que já estejas no sistema. Como por exemplo:

1- Quais os primeiros passos a dar agora que iniciei.

2- Que apoio e formação tenho disponível com este grupo a quem me juntei.

3- Procurar saber como posso fazer para rapidamente obter os resultados que quero.

Uma vez respondidas estas 3 questões sob a forma de micro-plano, poderás passar então a outro plano de ação concreto, no sentido de começar a produzir resultados.

Ou seja, decompuseste a primeira parte do teu objetivo maior em sub-objetivos e em pequenas ações facilmente realizáveis.

 
Segredo nº2: Não cometer o erro de querer definir ao milímetro o teu plano de ação.

Quando estabelecemos um plano de ação, temos por vezes tendência a querer prever tudo, ser preciso ao máximo e não nos esquecermos de nada.

É um erro crasso!

Porquê?

Simplesmente porque é impossível prever tudo. Se fores colocar tudo no papel antes de começares, corres o risco de nunca começares.

Por isso…ações simples!

Prever as etapas principais é fundamental, mas nunca te podes perder nos detalhes. Poderás sempre acrescentar ao teu plano etapas intermédias, se decidires que esta ou aquela ação não é suficientemente precisa e necessita de ser subdividida.

O segundo segredo de um bom plano de ação reside na sua modularidade.

 

Sê flexível em relação aos imprevistos e confia em ti para te assegurares que as soluções virão à medida que fores avançando!

 

Em engenharia fala-se de melhoramento continuo. Este princípio consiste numa constante medição do progresso, a fim de reorientar e afinar continuamente o plano de ação.

Segredo nº3: Utiliza uma ferramenta de definição de estratégia eficaz.

Para te ajudar a elaborar planos de ação, a colocar ordem nos teus objetivos e a priorizá-los, aconselho-te que uses um pequeno tesouro que descobri recentemente, um software chamado FREEMIND.

O Freemind é uma ferramenta de “mind mapping” e é gratuito. Brevemente irei escrever um artigo que explique as vantagens de usar o “mind mapping” (ou os mapas mentais em português) para definir os planos de ação. É sem dúvida uma ferramenta que tem vindo a mudar a minha forma de pensar e de conceber os meus projetos.

Esta forma de representação é muito mais potente e flexível do que um simples quadro branco que recapitula as ações que devemos tomar. Permite decompor facilmente um objetivo em sub-objetivos, mantendo sempre uma vista geral do projeto.

Isto é o que é potente e eficaz: Ter o mesmo tempo o detalhe debaixo de olho, as prioridades e uma vista geral do conjunto.

Esta dupla perspetiva é muito importante. Trabalhas um sub-objetivo, tendo sempre presente onde estás em relação ao objetivo maior. Desta forma não corres o risco de te perderes em numerosas listas de tarefas que se podem repetir ou contradizer.

Espero que tires valor deste artigo para teu próprio proveito e que estas linhas te ajudem a traçar os teus planos de ação.

Algo que fazemos muito bem na minha equipa de trabalho, é esquematizar os grandes objetivos das pessoas, subdividi-los em pequenas ações e ajudá-las a atingirem esses mesmo objetivos.

Por isso, se te enquadras no cenário do segredo nº1 acima mencionado, se procuras ajuda para a realização dos teus sonhos e pessoas que já tenham sucesso naquilo que queres para ti, está na hora de passares para a velocidade superior.

 

Junta-te à equipa!

Como Manter uma Organização no Internet Marketing

 

Neste últimos 14 meses, descobri que não há nada melhor do que sermos donos do nosso tempo, ganharmos muito dinheiro e pertencermos a um grupo com os mesmos objetivos que nós. Que dia após dia, após dia ajudam a todos na realização dos seus sonhos!

 

Regista-te!

 

Encontramo-nos deste lado 🙂

 

Forte Abraço

 

Olivier

Como Funciona o Negócio da Empower Network?

A Empower Network é uma escola de desenvolvimento técnico e pessoal, que nos capacita a podermos literalmente “brincar” com a Internet no que diz respeito à promoção e venda de qualquer tipo de produto e consequentemente ganhar rios de dinheiro!


No vídeo abaixo vais poder assistir a uma fantástica explicação sobre a visão do meu amigo Tomás acerca deste negócio.

Quer tenhas ou não um negócio na Internet,

Quer tenhas ou não um negócio tradicional,

Quer queiras adquirir novas competências ou capacitar-te a viver 100% da Internet.

Esta escola de desenvolvimento técnico e pessoal é para ti!

 

Toma ação, regista-te agora mesmo: